为了规范图文店的日常运营和管理,提高工作效率和服务质量,特制定以下规章制度。所有员工必须严格遵守,共同营造一个高效、和谐的工作环境。
一、工作时间与考勤
1. 图文店实行标准工时制,工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息1小时。
2. 员工需按时上下班,不得迟到早退。如有特殊情况需提前请假,并获得主管批准。
3. 每月将进行一次考勤统计,迟到或早退超过三次者,将扣除当月绩效奖金。
二、岗位职责
1. 前台接待:负责客户咨询、订单接收及客户引导,保持良好的服务态度。
2. 设计人员:根据客户需求完成设计任务,确保设计作品符合客户要求并按时交付。
3. 打印制作:负责各类文件的打印、装订及后期加工,保证产品质量。
4. 后勤支持:负责设备维护、材料采购及库存管理,保障店铺正常运转。
三、服务质量要求
1. 所有员工应以客户为中心,提供专业、周到的服务。
2. 在处理客户问题时,应耐心倾听并积极解决问题,避免推诿责任。
3. 对于客户的建议和意见,应及时反馈给管理层,并在后续工作中改进。
四、设备与安全管理
1. 使用设备前需检查是否正常运行,使用后须及时关闭电源。
2. 禁止在店内吸烟或使用明火,防止火灾事故的发生。
3. 定期对店内设施进行安全检查,发现隐患立即上报并整改。
五、奖惩机制
1. 对于表现优秀的员工,将给予表扬或物质奖励;对于违反规定的行为,将视情节轻重予以警告、罚款甚至辞退。
2. 鼓励员工提出合理化建议,被采纳的建议将获得额外奖励。
以上规章制度自发布之日起实施,请全体员工自觉遵守。希望各位同仁共同努力,为客户提供更优质的服务,推动图文店持续健康发展。
以上内容旨在构建一个清晰且易于执行的管理框架,同时通过具体的细则增强制度的可操作性。