在建筑工程领域，竣工资料的归档是一项重要的工作，它不仅关系到工程项目的验收和移交，还直接影响到后续的维护与管理。为了确保竣工资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本规定。

一、归档范围

所有涉及工程项目的设计文件、施工记录、检验报告、验收文件等均需纳入归档范围。具体包括但不限于以下

- 工程设计图纸及变更记录；

- 施工日志和隐蔽工程检查记录；

- 材料检测报告和设备调试记录；

- 验收报告及相关审批文件。

二、归档标准

1. 真实性：所有归档资料必须真实反映工程实际情况，不得伪造或篡改。

2. 完整性：确保每一项工程都有完整的资料档案，无遗漏。

3. 规范性：资料整理应符合国家及行业相关标准，格式统一，便于查阅。

4. 时效性：资料应在工程完成后及时归档，避免延误影响后续工作。

三、归档流程

1. 收集整理：由项目负责人组织相关人员对各类资料进行收集，并按类别整理成册。

2. 审核确认：由质量管理部门对归档资料进行审核，确保其符合归档要求。

3. 存档入库：审核通过后的资料应分类存入指定档案室，并做好标识以便日后查询。

4. 电子备份：同时制作电子版备份，上传至公司内部数据库，以备不时之需。

四、责任分工

- 项目经理：负责总体协调，确保归档工作的顺利开展。

- 技术负责人：负责技术资料的具体编制与审核。

- 档案管理员：负责资料的接收、存储及日常管理工作。

五、监督检查

公司将定期组织专项检查，评估各项目部的归档情况。对于未按规定执行的部门和个人，将视情节轻重给予相应处罚。

本规定自发布之日起施行，解释权归公司所有。希望全体员工能够严格遵守，共同促进公司管理水平的提升。

以上内容旨在为建筑企业提供一份实用性强、操作简便的竣工资料归档指导方案，希望能为企业带来实际帮助。