尊敬的各位同事：
为进一步加强公司内部管理，提升工作效率和团队纪律性，经公司管理层研究决定，自即日起对会议迟到现象实施严格管理措施。现将相关事项通知如下：
一、适用范围
本规定适用于公司全体员工，包括正式员工及临时聘用人员。
二、迟到定义
会议开始时间前未到达会议室且未提前请假者，视为迟到。
三、处罚标准
1. 第一次迟到：口头警告；
2. 第二次迟到：扣除当月绩效奖金50元；
3. 第三次及以上迟到：每次扣除当月绩效奖金100元，并在全公司范围内通报批评。
四、特殊情况说明
因突发紧急情况导致迟到的，需于会议结束后向部门负责人提交书面说明并获得批准，方可免予处罚。
五、执行与监督
各部门负责人负责统计本部门员工的参会记录，人力资源部将定期抽查核实执行情况。如发现弄虚作假行为，将对相关责任人进行严肃处理。
六、其他事项
请全体同事高度重视此项规定，合理安排工作时间，确保准时参加会议。良好的纪律不仅是个人职业素养的体现，也是对公司文化的尊重和支持。
特此通告！
XX有限公司
2023年X月X日
希望每位同事都能积极响应号召，共同营造一个高效有序的工作环境！
