尊敬的各位同事：

近期气象部门预报，受台风天气影响，未来几天我市将迎来强降雨及大风天气。为确保全体员工的生命财产安全，保障公司正常运营，现就做好防台风工作通知如下，请大家务必高度重视并积极配合。

一、密切关注天气变化

请全体同事随时关注当地气象台发布的最新预警信息，合理安排个人行程。如遇极端天气，应尽量减少外出，避免前往危险区域。

二、落实安全措施

1. 各部门负责人需对办公场所进行一次全面检查，重点排查是否存在漏水隐患、门窗是否牢固等问题，并及时处理发现的安全隐患。

2. 请大家妥善保管好个人物品，尤其是放置在窗边或易被风吹落的地方的文件资料、花盆等物件，防止因强风造成损失。

3. 公司将根据实际情况调整上下班时间或暂停部分业务活动，请保持手机畅通以便接收最新通知。

三、应急准备

1. 备足饮用水、食品及其他生活必需品，以备不时之需。

2. 检查手机电量及充电设备是否充足，确保通讯联络畅通。

3. 如居住地附近有地质灾害风险，请提前联系家人做好撤离准备。

四、紧急情况应对

若遭遇突发状况，请冷静应对，迅速拨打求助电话（如110、119），同时向所在部门主管报告具体情况。切勿盲目施救，以免发生次生事故。

五、后续安排

台风过后，公司将组织人员清理现场，恢复生产秩序。同时，也会根据实际情况给予必要的支持与帮助。

让我们齐心协力，共同应对此次台风挑战！感谢大家的理解与配合！

特此通知。

XX公司行政部

2023年X月X日

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希望每位同事都能平安度过这段特殊时期！