为了确保学校统计数据的准确性和及时性,进一步规范统计工作的管理流程,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。本制度适用于全校各部门及各教职工在进行统计工作时的操作规范和行为准则。
一、统计工作的基本原则
1. 真实性原则:所有统计数据必须真实反映实际情况,不得弄虚作假。
2. 及时性原则:各类统计信息需按时上报,确保数据的时效性。
3. 完整性原则:统计范围应覆盖全面,不留空白点。
4. 规范性原则:严格按照国家和地方相关法律法规以及教育主管部门的要求开展统计工作。
二、统计工作的组织与职责分工
1. 学校设立专门的统计管理部门负责统筹协调全校范围内的统计事务;
2. 各职能部门按照职能分工承担相应的统计任务,并指定专人负责具体实施;
3. 教职工个人在参与统计活动过程中应当积极配合相关部门完成任务。
三、统计资料的收集整理
1. 明确所需采集的数据类型及其来源渠道;
2. 制定统一的数据格式标准以保证信息的一致性;
3. 对原始数据进行审核校验后归档保存。
四、统计报表的编制与报送
1. 根据上级部门要求定期编制各类报表;
2. 报表内容须经过复核确认无误后再提交;
3. 在规定时间内完成报送程序。
五、保密措施
1. 所有涉及敏感信息的数据均需采取严格的保密手段加以保护;
2. 未经授权不得擅自对外泄露任何统计数据;
3. 工作人员离职时应将所掌握的相关资料完整移交并签署保密协议。
六、监督检查机制
1. 建立健全内部审计体系对统计工作进行全程监控;
2. 定期开展专项检查活动查找问题并督促整改;
3. 对违反规定的单位和个人予以严肃处理。
通过以上措施的有效落实,相信能够建立起一套科学合理的学校统计工作管理体系,为促进学校发展提供可靠的数据支持。