尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方业务往来中的财务数据准确无误,我们特此向贵方发送本对账函,以便核对截至年月日的往来款项。
以下为对账函的具体内容,请仔细核对并确认:
对账函
致:贵公司名称
地址:贵公司地址
发件人:我公司名称
地址:我公司地址
日期:年月日
尊敬的贵公司领导:
根据双方合作以来的财务记录,现将截至年月日的应收/应付账款情况列出如下,请贵公司核对并回复确认。
一、应收账款明细(如适用)
| 序号 | 项目名称 | 金额(元) | 备注 |
|------|------------------|------------|------------|
| 1| 货款 |||
| 2| 其他收入 |||
| 合计 ||||
二、应付账款明细(如适用)
| 序号 | 项目名称 | 金额(元) | 备注 |
|------|------------------|------------|------------|
| 1| 货款 |||
| 2| 其他支出 |||
| 合计 ||||
三、其他说明事项
1. 如上述数据与贵公司记录存在差异,请在回函中详细说明具体原因及调整后的数据。
2. 若无异议,请贵公司在收到本函后X个工作日内加盖公章或财务专用章并回传至我公司指定联系人处。
3. 若有疑问或需要进一步沟通,请及时与我公司财务部门联系。
联系人:XXX
电话:XXX-XXXX-XXXX
邮箱:XXX@XX.com
期待贵公司的积极配合,如有任何问题,欢迎随时与我们取得联系。再次感谢贵公司长期以来的支持!
顺祝商祺!
XXX公司
年月日
请根据实际情况填写具体信息,并妥善保存相关文件以备后续查阅。希望以上模板能够帮助到您,如有需要进一步调整的地方,可根据实际需求进行修改。
请注意,以上内容仅为参考示例,实际使用时应结合具体情况进行适当调整,以符合双方的实际业务需求和法律法规的要求。