为了进一步规范本单位公务用车管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保公务活动的顺利开展,特制定本制度。以下为具体规定:
一、车辆调度与使用
1. 申请流程
所有公务用车需提前通过内部系统提交申请,明确用车时间、地点及事由。紧急情况下可电话报备后先行安排,但事后须补交申请单。
2. 优先级划分
根据任务紧急程度和重要性对用车需求进行排序,优先保障上级领导和关键部门的工作需要。
3. 合理调配
行政管理部门应根据实际情况统筹安排车辆,避免重复派车或资源浪费。
二、驾驶员管理
1. 资格审查
驾驶员必须持有有效驾驶证,并经过公司组织的安全培训方可上岗。
2. 安全驾驶
驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规,不得超速、疲劳驾驶或酒后驾车。
3. 日常维护
定期检查车辆状况,发现故障及时维修,确保车辆处于良好状态。
三、费用控制
1. 油耗管理
实行单车核算制,每月统计每辆车的油耗数据,与预算对比分析,杜绝虚报冒领现象。
2. 停车费报销
因公产生的停车费用需提供正规发票并经审核后方可报销,严禁虚构票据。
3. 保险理赔
车辆发生事故后应及时通知保险公司,并配合处理后续事宜,减少经济损失。
四、监督考核
1. 定期检查
每季度组织一次全面检查,评估各部门用车情况及管理制度执行效果。
2. 奖惩措施
对于节约资源、表现突出的个人或团队给予表彰奖励;对于违规违纪行为则予以严肃处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归行政管理部门所有。如遇特殊情况需调整相关规定时,应由领导班子集体讨论决定。
通过以上措施,我们期望能够建立起一套科学合理的公务用车管理体系,既满足工作需求又兼顾经济环保的原则,共同推动单位健康发展!
希望这份制度能为大家提供参考,在实际应用中可以根据自身情况进行适当修改和完善。