为了规范单位公章的使用和管理，确保公章使用的合法性和安全性，特制定本制度。以下是具体规定：
一、公章保管
1. 公章应由专人负责保管，通常为办公室或综合管理部门的工作人员。
2. 保管人员需将公章放置在安全的地方，如保险柜内，并定期检查存放环境的安全性。
3. 在非工作时间或长时间离开时，保管人员应确保公章被妥善锁好。
二、公章使用
1. 使用公章前必须经过审批程序，填写《公章使用申请表》，详细记录使用目的、文件内容及用途。
2. 所有需要盖章的文件必须经过相关负责人审核并签字批准后方可盖章。
3. 使用公章时需进行登记，包括使用日期、文件名称、份数等信息，以便日后查阅。
三、责任追究
1. 若因保管不当导致公章丢失或被盗用，保管人员需承担相应责任。
2. 对于未经批准擅自使用公章的行为，一经发现将严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
四、定期检查
1. 定期对公章使用情况进行审查，确保所有操作均符合规章制度。
2. 如发现异常情况（如公章被伪造或滥用），应及时上报并采取措施防止进一步损失。
以上即为本单位关于公章管理的相关规定，请全体员工严格遵守，共同维护单位利益与形象。
