为了规范本单位的公益慈善活动管理，确保各项公益活动有序开展，提升资源利用效率，增强社会影响力，特制定本管理制度。本制度适用于所有涉及公益慈善活动的策划、组织、实施及后续评估工作。

一、基本原则

1. 合法合规：所有公益活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。

2. 透明公开：活动的资金来源、使用情况以及执行过程需做到信息透明，接受公众监督。

3. 公平公正：在项目选择、资源分配等方面保持公平公正原则，杜绝任何形式的利益输送或偏袒行为。

4. 可持续发展：注重长期效益，避免短期行为对环境和社会造成负面影响。

二、活动规划与审批

1. 需求调研：在启动任何公益活动前，应进行充分的需求调研，明确目标群体和服务领域。

2. 方案设计：根据调研结果制定详细的活动方案，包括但不限于活动目的、时间安排、预算估算等。

3. 内部审核：提交至管理层审议，并由相关部门负责人签署同意意见后方可正式立项。

4. 外部报备：如涉及跨区域合作或特殊事项，则需提前向有关部门报备并取得许可。

三、资金管理

1. 专款专用：设立专门账户用于存放活动经费，确保每笔款项都直接用于指定用途。

2. 定期审计：聘请第三方机构对财务状况进行定期审查，发现问题及时整改。

3. 信息公开：通过官方网站或其他官方渠道定期发布财务报告，让捐赠者了解资金流向。

四、执行监督

1. 全程跟踪：从筹备阶段到结束阶段，均需有专人负责全程跟踪记录，确保每个环节都能按计划顺利推进。

2. 质量控制：对于服务提供方或合作机构的选择要严格把关，签订合作协议时明确双方权利义务。

3. 反馈机制：建立有效的沟通平台，收集受益人及其他利益相关者的反馈意见，不断优化改进。

五、绩效评估

1. 效果衡量：活动结束后，通过定量分析与定性评价相结合的方式全面评估其实际成效。

2. 经验总结：提炼成功经验和失败教训，为今后类似项目的开展提供参考依据。

3. 表彰奖励：对于表现突出的个人或团队给予适当的精神鼓励和物质奖励，激发积极性。

六、附则

本制度自公布之日起施行，解释权归本单位所有。如遇特殊情况需要调整条款内容，请提请董事会讨论决定。

通过上述措施的有效落实，我们相信能够更好地履行社会责任，推动公益事业健康发展！