为了确保工作的高效衔接与信息的安全传递，特制定本《文书文件交接单》以规范文书文件的交接流程。此单据适用于各类需要进行正式文件交接的场合，包括但不限于政府部门、企事业单位以及个人之间的文件往来。
一、基本信息
1. 交接单位/部门：明确记录交接双方所属单位或部门名称。
2. 交接时间：具体到年月日时分。
3. 交接地点：详细描述交接发生的地理位置。
4. 经办人：填写负责此次交接的具体人员姓名及联系方式。
二、文件清单
1. 文件编号：为每份文件分配唯一编号便于后续查询。
2. 文件名称：清晰标明文件全称。
3. 文件类别：如行政公文、技术资料、财务报表等。
4. 份数：统计该文件的总数量。
5. 备注：可添加关于文件特殊状态或其他重要信息的说明。
三、交接确认
1. 双方需仔细核对上述所有项目无误后，在下方签字确认。
2. 若存在任何异议或问题，请立即提出并协商解决办法。
3. 完成交接后，双方各保留一份完整的《文书文件交接单》，作为凭证备查。
通过使用本交接单，可以有效避免因沟通不畅导致的信息遗漏或错误，同时也能增强各方的责任感，促进工作效率的提升。希望每一位使用者都能严格按照规定执行，共同维护良好的工作秩序。
以上内容旨在提供一个标准化模板，实际应用时可根据具体需求适当调整格式和内容。
