在日常工作中，单位之间、部门之间或与外部单位进行业务沟通时，常常需要通过书面形式进行信息传递。其中，“工作联系函”是一种常见且正式的沟通方式，用于说明情况、提出请求、协调事务等。正确掌握其格式和写作要点，有助于提升工作效率与专业性。

一、工作联系函的基本格式

工作联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“工作联系函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，如“XX公司综合管理部”。

3. 收函单位名称

明确写明接收函件的单位或部门名称。

4. 正文内容

正文是函件的核心部分，应简明扼要地说明联系事项、背景、目的、要求等。通常包括以下

- 背景说明：简要说明当前情况。

- 具体事项：明确需要对方协助或处理的内容。

- 相关要求：提出希望对方配合的具体措施或时间安排。

- 表达感谢：结尾处可适当表达感谢之意。

5. 落款

包括发函单位名称、联系人姓名、联系方式（电话、邮箱等）以及发函日期。

6. 附件（如有）

如有相关材料或文件，应在正文中注明并附上。

二、工作联系函的写作要点

1. 语言规范、语气得体

工作联系函属于正式文书，语言应准确、严谨，避免使用口语化表达。语气应礼貌、尊重，体现合作精神。

2. 内容清晰、条理分明

函件内容应层次分明，逻辑清晰，避免模糊不清或冗长啰嗦。

3. 重点突出、目标明确

避免泛泛而谈，应明确表达具体事项和期望，便于对方快速理解并作出回应。

4. 格式统一、排版整洁

使用标准的公文格式，字体、字号、段落间距等应符合单位内部规定，确保整体美观、专业。

三、工作联系函参考范文

工作联系函

致：XX有限公司行政部

主题：关于协调办理员工入职手续的函

贵单位于2025年4月5日通知我司，拟派遣一名新员工至我司开展工作。根据我司人事管理制度，该员工需完成入职手续后方可正式上岗。

为此，烦请贵单位提供以下资料：

1. 员工个人基本信息表；

2. 最近三个月的体检报告；

3. 学历证明及相关资格证书复印件。

以上材料请于2025年4月10日前发送至我司人力资源部邮箱（hr@xxcompany.com），以便我司及时办理相关手续。

感谢贵单位的支持与配合，如有任何疑问，请随时与我司联系。

此致

敬礼！

发函单位：XX公司综合管理部

联系人：张伟

联系电话：138-XXXX-XXXX

电子邮箱：zhangwei@xxcompany.com

发函日期：2025年4月7日

四、结语

工作联系函虽为常规文书，但在实际工作中起着桥梁和纽带的作用。掌握其基本格式与写作技巧，不仅能够提高沟通效率，也有助于树立良好的职业形象。建议在实际应用中结合具体情况灵活调整，确保函件内容真实、准确、有效。