为提升供应商与天虹商场之间的财务协作效率,简化对账流程,天虹商场推出了线上对账平台。本操作指南旨在帮助供应商快速了解并熟练使用该平台进行账务核对,确保双方账目清晰、准确、及时。
一、登录平台
供应商需通过天虹商场提供的专属账号及密码登录“供应商网上平台”。首次登录时,请根据系统提示完成身份验证和初始设置。如遇登录问题,请联系天虹商场财务部门或技术支持团队。
二、进入对账模块
成功登录后,在平台首页或导航栏中找到“对账管理”或“账务对账”相关入口,点击进入对账功能页面。该页面将展示当前可对账的订单信息、发票状态以及待处理的账单内容。
三、查看账单明细
在对账界面中,供应商可以查看到与天虹商场之间所有交易的详细记录,包括但不限于订单编号、商品名称、数量、单价、总金额、开票状态等信息。建议供应商定期查看并核对数据,确保与自身系统中的记录一致。
四、确认对账结果
在核对无误后,供应商可在系统中选择“确认对账”按钮,提交本次对账结果。系统将自动记录对账时间与操作人员信息,便于后续查询与追溯。若发现异常数据,应及时反馈至天虹商场财务部,以便尽快处理。
五、下载对账报表
为方便财务核算,平台支持对账结果的导出功能。供应商可根据需要选择导出格式(如Excel、PDF等),并保存至本地以备后续使用。同时,系统也提供历史对账记录的查询功能,便于追溯过往账务情况。
六、注意事项
1. 请确保所使用的账号为官方分配,避免使用他人账户进行操作。
2. 对账数据应以平台显示为准,如有差异请及时沟通确认。
3. 定期更新账户信息,防止因信息变更导致无法正常登录或接收通知。
4. 如有疑问或遇到技术问题,可随时联系天虹商场客服或技术支持。
通过“供应商网上平台对账操作说明”,希望各供应商能够更加高效、便捷地完成对账工作,进一步加强与天虹商场的合作关系,共同推动业务稳步发展。