【物流终止合同告知函】尊敬的合作伙伴:
您好!
首先,感谢贵公司在过去合作期间给予的信任与支持。我们始终珍视与贵方建立的良好合作关系,并对双方在项目推进中所取得的成果表示充分肯定。
鉴于当前市场环境及公司业务调整的需要,经我司慎重研究决定,自即日起,我司将不再继续履行与贵方签订的《物流服务合同》(合同编号:XXXXXX)。该决定是基于公司整体战略规划和资源优化配置作出的综合考量,敬请理解与支持。
根据合同相关条款,本次终止合同将按照以下方式进行处理:
1. 合同终止日期:自本函发出之日起生效,具体终止时间为2025年4月5日;
2. 未完成订单处理:对于尚未完成的物流服务订单,我司将协助贵方妥善安排后续交接工作,确保不影响贵方正常业务运作;
3. 费用结算:双方将依据合同约定进行最终费用核算与结算,结算完成后,我司将及时办理相关款项支付手续;
4. 资料归还:请贵方于2025年4月10日前完成所有相关资料的交接与归还工作。
如贵方对上述安排有任何疑问或建议,欢迎随时与我司联系,我们将积极配合并尽力提供必要的协助。
再次感谢贵方一直以来的支持与配合。虽然本次合作即将结束,但我们期待未来仍有合作的机会。希望贵方在今后的发展中一切顺利,业务蒸蒸日上。
此致
敬礼!
XXX物流有限公司
2025年4月1日