【离任审计所需资料清单(5页)】在企业或组织中,员工因工作调动、退休、辞职等原因离开岗位时,通常需要进行离任审计。这是为了确保其在任职期间的财务、管理及业务操作符合相关法律法规和内部制度,避免出现职务侵占、财务违规等问题。为了保证审计工作的顺利开展,被审计人员需提前准备并提供相应的资料。以下是一份详细的离任审计所需资料清单,供参考。
第一页:基本信息与岗位职责
1. 个人基本信息表
- 姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式
- 入职时间、岗位名称、所属部门、任职年限
2. 岗位职责说明
- 任职期间的主要职责和权限范围
- 工作内容概述及管理范围
3. 岗位交接记录
- 交接人姓名、接收人姓名
- 交接时间、交接内容摘要
- 是否有书面交接手续
第二页:财务与资产管理资料
1. 银行账户与资金往来记录
- 本人名下的银行账户信息
- 任职期间的资金收支明细(包括大额交易)
- 与单位资金往来的凭证
2. 固定资产与物资清单
- 个人使用或管理的固定资产清单(如电脑、车辆、办公设备等)
- 固定资产领用、调拨、报废记录
3. 费用报销与借款情况
- 任职期间的差旅费、业务招待费等报销记录
- 个人借款及还款情况说明
第三页:业务与项目管理资料
1. 负责项目的清单
- 任职期间所负责的项目名称、起止时间、项目负责人
- 项目执行情况及成果汇报
2. 合同与协议文件
- 与外部合作方签订的合同、协议复印件
- 合同履行情况说明
3. 业务审批与决策记录
- 重大事项的审批流程记录
- 重要决策会议纪要或签字文件
第四页:人事与合规相关材料
1. 劳动合同与聘用文件
- 劳动合同、岗位说明书、绩效考核记录
- 奖惩记录及处分决定书
2. 合规与纪律检查资料
- 是否有违反公司规章制度的行为
- 是否涉及举报、投诉或调查记录
3. 保密与竞业限制协议
- 是否签署过保密协议或竞业限制条款
- 协议履行情况说明
第五页:其他辅助材料与补充说明
1. 审计要求的其他材料
- 审计机构或上级部门指定的额外资料
- 与审计相关的补充说明或解释材料
2. 签字确认页
- 被审计人签字确认所提供资料的真实性
- 审计人员签字确认资料接收情况
3. 备注与联系信息
- 审计过程中可能需要进一步提供的信息
- 审计负责人联系方式
通过以上五页的资料清单,可以较为全面地覆盖离任审计所需的各项内容。建议被审计人在离职前主动整理并提交相关材料,以确保审计工作的高效、准确进行。同时,也应确保所提供的资料真实、完整,避免因信息缺失或不实而影响审计结果或引发后续问题。