【委托函的格式范文】在日常生活中,尤其是在企业运营、法律事务或个人事务处理中,委托函是一种常见的书面文件。它用于授权他人代表自己进行某些特定的行为或处理相关事务。一份规范、清晰的委托函不仅能够保障委托人和受托人的合法权益,还能有效避免因信息不清而产生的纠纷。
以下是一份委托函的标准格式范文,供参考使用:
委 托 函
致:__________(受托单位/个人名称)
本人/本公司(以下简称“委托人”)现因__________(原因,如:工作繁忙、出差等),无法亲自办理与__________(事项,如:合同签署、银行事务、房产过户等)相关的事宜,特此委托__________(受托人姓名/公司名称)作为我的合法代理人,全权代表我处理上述事项。
一、委托权限
1. 有权代为签署相关文件;
2. 有权代为办理相关手续;
3. 有权代为接收相关资料及通知;
4. 其他授权事项:______________________(根据实际情况填写)。
二、委托期限
本委托自签署之日起生效,至__________(日期)止,或至上述事项办理完毕为止。
三、其他说明
1. 受托人在其权限范围内所作出的行为,均视为委托人的行为,委托人予以承认并承担相应法律责任;
2. 委托人保证所提供的信息真实、准确、完整;
3. 本委托函一式两份,委托人与受托人各执一份,具有同等法律效力。
委托人签字(盖章):__________
身份证号/统一社会信用代码:__________
联系电话:__________
日期:__________年____月____日
受托人签字(盖章):__________
身份证号/统一社会信用代码:__________
联系电话:__________
日期:__________年____月____日
注意事项:
1. 内容真实:委托函的内容必须真实、准确,不得虚构事实或隐瞒重要信息。
2. 明确授权范围:应详细列出委托的具体事项和权限,避免模糊表述。
3. 签字盖章:委托人和受托人均需签字或加盖公章,以确保法律效力。
4. 保留副本:建议双方各自保留一份原件,以备后续查证。
通过合理使用委托函,可以有效提升工作效率,同时保障各方的合法权益。在实际操作中,若涉及重要或复杂的事务,建议咨询专业律师或法律顾问,以确保委托函的合法性与有效性。