【饭店内部车辆使用程序及管理制度(规章制度)】为规范饭店内部车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,确保车辆资源合理调配,特制定本制度。本制度适用于饭店所有内部车辆的使用、调度、维护及安全管理等相关工作。
一、适用范围
本制度适用于饭店所属的所有公务用车、员工通勤车及其他用于饭店日常运营的车辆。包括但不限于行政用车、接待用车、物资运输车等。
二、车辆使用原则
1. 统一管理、集中调度:饭店内部车辆由后勤部门统一管理,实行集中调度,确保车辆使用有序、高效。
2. 按需使用、合理安排:车辆使用应根据实际需要进行安排,严禁私用或超范围使用。
3. 安全第一、责任明确:驾驶员必须严格遵守交通法规,确保行车安全;车辆使用人应对使用行为负责。
三、车辆使用流程
1. 申请使用
使用人员需提前填写《车辆使用申请单》,注明使用时间、事由、目的地及使用人信息,经部门负责人审批后提交至后勤管理部门。
2. 审批与调度
后勤管理部门在收到申请后,根据车辆状况和使用优先级进行安排,确认后通知申请人,并记录在案。
3. 领取钥匙与登记
申请人凭审批单到指定地点领取车辆钥匙,并在《车辆使用登记表》上签字确认,同时检查车辆外观、油量、轮胎等基本状况。
4. 使用期间管理
驾驶员须严格按照规定路线行驶,不得擅自更改行程。使用过程中如遇异常情况,应及时上报并妥善处理。
5. 归还与检查
使用结束后,申请人须将车辆停放在指定位置,并交还钥匙。后勤人员对车辆进行检查,确认无损坏、无油量不足等情况后,在登记表上签字确认。
四、驾驶员管理
1. 驾驶员须持有合法有效的驾驶证,且具备一定的驾驶经验。
2. 驾驶员应定期参加安全培训,增强安全意识和应急处理能力。
3. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶,严禁私自将车辆交给他人使用。
五、车辆维护与保养
1. 车辆实行定期保养制度,由后勤部门统一安排,确保车辆处于良好状态。
2. 使用过程中发现车辆故障,应及时上报,不得强行使用。
3. 每次出车前后,驾驶员应对车辆进行简单检查,发现问题及时报修。
六、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用车辆的行为,一经查实,将给予警告或通报批评。
2. 因个人原因造成车辆损坏或交通事故的,相关责任人需承担全部赔偿责任。
3. 对于严重违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由饭店后勤部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,参照国家有关法律法规及饭店其他相关规定执行。
通过本制度的实施,旨在提升饭店内部车辆管理的规范化水平,保障各项工作的顺利开展,营造安全、高效、有序的运营环境。