【公司与公司发函的范文（写作指导）】在商业往来中，公司之间经常需要通过正式函件进行沟通。无论是业务合作、合同协商、问题反馈，还是信息通报，一封规范、得体的公司发函都能有效提升专业形象，并促进双方的合作关系。本文将围绕“公司与公司发函”的写作方法与范文示例进行详细说明，帮助读者掌握撰写此类公函的基本技巧。

一、公司发函的基本要素

1. 标题明确

发函的标题应简明扼要，如“关于……的函”或“致……公司的函”，让收件方一目了然地了解函件内容。

2. 发函单位信息

包括公司全称、地址、联系方式等，通常位于信头部分，体现正式性与权威性。

3. 收函单位信息

明确写明对方公司名称及联系人（如有），以确保信息准确无误地送达。

4. 正文内容清晰

正文应包括发函目的、具体事项、相关背景说明、请求或建议等内容，语言简洁、逻辑清晰。

5. 结尾礼貌表达

常用“此致 敬礼”或“顺颂商祺”等礼貌用语，体现对对方的尊重。

6. 落款与日期

包括发函单位名称、负责人签字、盖章及发函日期，增强正式性和法律效力。

二、公司发函的写作技巧

1. 语气正式但不失礼貌

公司之间的函件属于正式文书，需使用书面语，避免口语化表达。同时，保持礼貌和尊重，有助于建立良好的合作关系。

2. 内容具体、条理分明

避免笼统表述，尽量将问题或请求具体化。例如：“请贵公司于本月30日前提供项目进度报告。”比“希望尽快得到相关信息”更具操作性。

3. 结构清晰、层次分明

可采用“总—分—总”结构，先说明发函目的，再展开具体内容，最后提出期望或建议。

4. 注意格式规范

使用标准的公文格式，包括字体、字号、段落间距等，确保整体美观且易于阅读。

三、公司发函范文示例

函件 关于合作项目进展的函

发函单位： XX有限公司

地址： XX市XX区XX路XX号

联系电话： 123-45678901

收函单位： XX贸易有限公司

地址： XX市XX区XX路XX号

尊敬的XX贸易有限公司：

您好！

首先感谢贵公司在前期合作中给予的支持与配合。为进一步推进双方合作项目的顺利开展，现就当前项目进展情况向贵公司作如下汇报：

根据我司与贵公司于2024年3月签订的合作协议，目前项目已进入第二阶段。截至本函发出之日，我司已完成设备采购及初步安装工作，预计将在本月底前完成全部调试任务。为确保后续工作的顺利衔接，我们恳请贵公司协助提供以下资料：

1. 近期客户订单数据；

2. 合作项目相关的技术支持文档。

如贵公司对此有任何疑问或建议，请及时与我司联系。我们将积极配合，共同推动项目高质量完成。

再次感谢贵公司的支持与信任，期待与贵公司继续深化合作，共创佳绩。

此致

敬礼！

XX有限公司

2025年4月5日

（盖章）

四、结语

一份优秀的公司发函，不仅是信息传递的工具，更是企业形象与专业素养的体现。通过规范的格式、清晰的内容和恰当的语气，可以有效提升沟通效率，增强合作信心。希望本文能为您的公司发函写作提供实用参考，助力商务沟通更加顺畅高效。