【会议室管理制度资料x】会议室管理制度资料

为了规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，保障办公环境的有序运行，特制定本《会议室管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在使用会议室时的行为规范和管理要求。

一、会议室使用原则

1. 预约优先：所有会议室需提前通过公司内部系统或指定方式进行预约，未经预约不得擅自占用。

2. 按需使用：根据会议性质和人数合理选择合适的会议室，避免资源浪费。

3. 文明使用：使用过程中应保持室内整洁，爱护公共设施，禁止吸烟、喧哗等不文明行为。

4. 按时归还：会议结束后应及时清理现场，并按预约时间归还会议室，确保后续使用不受影响。

二、会议室预约与管理

1. 会议室分为普通会议室、视频会议室、小型讨论室等类型，各类型会议室根据功能不同设定不同的使用规则。

2. 预约方式包括线上系统申请、电话登记、现场登记等方式，具体以公司内部规定为准。

3. 预约成功后，使用者需在会议开始前10分钟到场确认，如因特殊情况无法参会，应提前通知相关负责人取消预约。

4. 未按时到场且未提前取消预约的，将视为自动放弃使用资格，下次预约将受到限制。

三、使用规范

1. 使用会议室前，应检查设备是否正常（如投影仪、音响、电脑、白板等），如有问题应及时上报。

2. 会议过程中，严禁私自拆卸或移动会议室内的设备，如需特殊设备支持，应提前申请并获得批准。

3. 会议结束后，使用者需负责清理桌面、地面，关闭电源、灯光及空调等设备，确保会议室处于良好状态。

4. 禁止在会议室进行与工作无关的活动，如娱乐、休息等，确保会议室的专用性。

四、违规处理

1. 对于未按规定预约或擅自占用会议室的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评或取消后续预约权限。

2. 因使用不当造成设备损坏或环境破坏的，责任人需承担相应赔偿责任。

3. 重复违规者将纳入部门考核，影响个人评优及晋升机会。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 本制度最终解释权归公司行政部所有。

备注：本制度旨在提升公司整体办公效率和管理水平，希望全体员工严格遵守，共同维护良好的工作环境。