【xx市第二人民医院出生医学证明管理制度】为规范我院出生医学证明的管理与使用，保障新生儿合法权益，维护医疗秩序和社会稳定，根据国家相关法律法规及上级卫生行政部门的要求，结合本院实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于我院所有涉及出生医学证明的签发、保管、使用、补办及相关管理工作。凡在我院出生的新生儿，均应按照本制度办理出生医学证明。

二、职责分工

1. 医务科负责出生医学证明的统一管理和监督指导；

2. 产科、儿科等临床科室负责出生信息的准确录入与初审；

3. 信息科负责系统数据的维护与安全；

4. 行政办公室负责证明的发放与档案管理。

三、申领与签发流程

1. 新生儿出生后，由接生医护人员填写《出生医学证明》相关信息；

2. 经主治医师或护士长审核无误后，提交至医务科进行复核；

3. 医务科确认信息真实、完整后，加盖医院公章并发放给新生儿监护人；

4. 严禁任何单位和个人伪造、变造、买卖出生医学证明。

四、保管与使用要求

1. 出生医学证明实行专人专柜管理，确保安全、保密；

2. 禁止将证明文件外借或用于非医疗目的；

3. 发现遗失或损毁的证明，应及时向医务科报告，并按规定补办。

五、补办与换发规定

1. 因遗失、损坏等原因需补办出生医学证明的，申请人须提供相关证明材料；

2. 经医务科核实情况属实后，方可办理补发手续；

3. 换发或补发的证明需注明“补发”或“换发”字样。

六、监督管理

1. 医务科定期对出生医学证明的使用情况进行检查；

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任；

3. 鼓励社会各界监督，设立举报渠道，接受群众反馈。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 本制度解释权归xx市第二人民医院医务科所有；

3. 如遇国家政策调整，将根据实际情况及时修订。

通过严格执行本制度，我院将进一步提升出生医学证明管理水平，确保每一项工作依法依规、公开透明，切实保护新生儿及其家庭的合法权益。