【活动费用的申请报告范文】尊敬的领导：

您好！

为了更好地推动我单位相关工作的开展，提升团队凝聚力与协作能力，拟于近期组织一次员工外出学习交流活动。此次活动旨在通过实地参观、经验分享和互动研讨等方式，拓宽员工视野，增强业务能力，进一步提升整体工作效率与服务质量。

为确保本次交流活动顺利进行，现根据实际需要，特向您提交本次活动的费用申请报告，具体如下：

一、活动基本信息

1. 活动名称：员工外出学习交流活动

2. 活动时间：2025年4月10日（星期四）至4月12日（星期六）

3. 活动地点：XX市XX培训中心

4. 参与人员：共计20人（含带队负责人1名）

5. 活动形式：集中学习、实地考察、小组讨论及总结汇报

二、费用预算明细

根据前期调研及实际需求，本次活动预计总费用为人民币 8,500元，具体如下：

| 项目 | 单价（元） | 数量 | 小计（元） |

|--------------|------------|------|------------|

| 交通费 | 300| 20 | 6,000|

| 食宿费 | 100| 20 | 2,000|

| 培训材料费 | 50 | 20 | 1,000|

| 其他杂费 | —| —| 500|

| 合计 | —| —| 8,500|

三、费用使用说明

本次费用主要用于保障员工在活动期间的基本生活和学习需求，确保活动安全、有序、高效地进行。所有支出将严格按照财务管理制度执行，并保留相关票据作为报销依据。

四、申请事项

鉴于本次活动对提升团队综合素质具有重要意义，恳请领导予以批准本次活动费用的申请，并给予必要的支持与指导。

如获批准，我们将严格按照计划组织实施，确保经费使用合理、透明，并在活动结束后提交详细的费用使用情况报告。

此致

敬礼！

申请人：XXX

部门：XXX部

日期：2025年3月20日