【询价单模板】在企业日常运营中,询价单是采购流程中不可或缺的一环。它不仅有助于明确供应商的报价信息,还能为后续的比价、议价和合同签订提供重要依据。一份结构清晰、内容完整的询价单模板,能够有效提升采购工作的效率与专业性。
以下是一份通用的询价单模板,适用于大多数企业的采购场景,可根据实际需求进行调整和补充:
询价单
采购单位名称:________________________
联系人:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
一、项目基本信息
- 项目名称:________________________
- 采购类型:□ 货物 □ 服务 □ 工程
- 采购数量:________________________
- 预算金额:________________________
- 交货/服务时间要求:________________________
- 付款方式:________________________
二、产品/服务描述
| 序号 | 产品/服务名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 技术参数或服务要求 | 备注 |
|------|----------------|-----------|------|------|---------------------|------|
| 1|| ||| ||
| 2|| ||| ||
| ...|| ||| ||
三、报价要求
请供应商根据上述产品/服务信息,提供以下
- 单价(含税/不含税)
- 总价
- 付款条件
- 交货周期
- 质量保证期
- 售后服务承诺
- 其他说明
四、附加说明
- 本报价单仅作为参考,最终以合同为准。
- 供应商需确保所提供信息真实、准确。
- 如有特殊要求,请在备注栏注明。
五、报价截止日期
报价截止时间:____年__月__日
报价提交方式:□ 邮件 □ 传真 □ 纸质邮寄
采购单位盖章:________________________
负责人签字:________________________
日期:____年__月__日
通过使用这份询价单模板,采购人员可以更系统地收集供应商信息,避免遗漏关键细节,同时也便于后期对比分析,做出更加科学的采购决策。建议企业在实际应用中根据行业特性、采购种类及内部管理要求,对模板进行适当优化和定制,以更好地适应业务发展需要。