【采购验收报告】一、项目基本信息

本报告针对XX公司于2025年4月1日进行的采购项目进行验收，涉及物资包括办公设备、IT硬件及部分办公耗材。采购合同编号为：XXXX-2025-04-01，供应商为XX商贸有限公司，采购金额共计人民币XX万元整。

二、验收依据

本次验收依据以下文件进行：

1. 采购合同及相关附件；

2. 供应商提供的产品清单及技术参数说明；

3. 公司内部采购管理制度；

4. 产品质量标准与验收规范。

三、验收内容与结果

1. 办公设备

验收物品包括打印机、扫描仪及多功能一体机等设备。经现场检查，所有设备外观完好，无明显损坏或划痕。功能测试显示各设备运行正常，打印、复印、扫描等功能均符合技术要求。数量与合同一致，无短缺或错发情况。

2. IT硬件

包括服务器、交换机、路由器等网络设备。设备包装完整，标识清晰，随机附带的说明书、保修卡齐全。通过系统检测，设备运行稳定，性能指标达到或超过合同约定标准。

3. 办公耗材

涉及墨盒、纸张、办公文具等。数量准确，质量符合行业标准，未发现过期或破损产品。

四、存在问题及处理意见

在验收过程中，发现以下问题：

1. 一台打印机在初次启动时出现连接异常，经技术人员排查后确认为接口松动，现已重新安装并测试正常。

2. 一份发货清单中个别型号标注不明确，已与供应商沟通并补充详细资料。

以上问题均已妥善解决，不影响整体验收结论。

五、验收结论

根据本次验收结果，所采购物品在数量、质量、技术参数等方面均符合合同要求，具备正常使用条件。建议予以正式入库，并完成相关财务结算手续。

六、验收人员签字

验收负责人：_________（签名）

验收日期：2025年4月5日

审核人：_________（签名）

审核日期：2025年4月6日

备注：本报告作为采购验收的重要依据，存档备查。