【车友会章程及管理办法】为规范车友会的组织运行,保障会员权益,促进会员之间的交流与合作,提升车友会的整体影响力和凝聚力,特制定本《车友会章程及管理办法》。本章程适用于所有加入本车友会的成员,并作为车友会日常管理与活动开展的基本依据。
一、总则
1. 宗旨
车友会以“热爱汽车、共享生活”为核心理念,致力于为车主提供一个交流经验、分享乐趣、增进友谊的平台。通过组织各类汽车文化活动、技术交流、自驾游等,增强会员之间的互动与联系。
2. 性质
本车友会为非营利性组织,不以盈利为目的,主要依靠会员自愿参与和资源支持,推动汽车文化的传播与发展。
3. 适用范围
本章程适用于所有正式注册的车友会会员,包括个人会员和单位会员(如汽车俱乐部、经销商等)。
二、会员管理
1. 入会条件
凡年满18周岁、拥有合法驾驶资格、热爱汽车文化并认同本车友会宗旨者,均可申请成为会员。
2. 入会流程
会员需填写入会申请表,经车友会理事会审核通过后,方可正式成为会员。新会员需缴纳一定数额的会费,具体金额由理事会根据实际情况确定。
3. 会员权利
- 参与车友会组织的各项活动;
- 对车友会工作提出建议和意见;
- 享有优先参与车友会内部活动的权利;
- 有权了解车友会财务状况及管理情况。
4. 会员义务
- 遵守车友会章程及相关规定;
- 积极参与车友会组织的活动;
- 维护车友会形象,不得从事损害车友会利益的行为;
- 按时缴纳会费,保持良好沟通。
三、组织结构
1. 理事会
理事会是车友会的最高决策机构,由会长、副会长、秘书长及若干理事组成,负责制定车友会的发展规划、管理日常事务及监督执行。
2. 会长职责
- 主持理事会会议;
- 代表车友会对外进行联络与合作;
- 监督各项工作的实施与落实。
3. 秘书长职责
- 负责日常事务的协调与管理;
- 组织策划各类活动;
- 协助会长处理相关事务。
4. 会员代表大会
会员代表大会由全体会员代表组成,每半年召开一次,审议车友会工作报告、财务报告及重大事项决议。
四、活动管理
1. 活动类型
包括但不限于:汽车知识讲座、自驾游、保养维修交流、赛事体验、公益活动等。
2. 活动组织
活动由理事会或指定小组负责策划与执行,活动前需提前公告时间、地点、内容及报名方式。
3. 安全保障
所有户外活动必须确保安全措施到位,严禁酒后驾车、违规操作等行为,违反者将被取消参与资格。
五、财务管理
1. 资金来源
车友会的资金主要来源于会员会费、企业赞助、公益活动收入及其他合法渠道。
2. 财务公开
财务状况应定期向会员公开,接受会员监督。年度财务报表由秘书长提交至会员代表大会审议。
3. 支出管理
所有支出需经秘书长审核,重大支出需报理事会批准,确保资金使用合理、透明。
六、附则
1. 本章程自发布之日起生效,最终解释权归车友会理事会所有。
2. 本章程可根据实际情况进行修订,修订须经会员代表大会审议通过。
3. 本章程旨在规范车友会运作,促进健康发展,欢迎广大会员积极参与、共同维护。
车友会管理委员会
2025年4月