【成立选举委员会会议记录】时间：2025年4月5日

地点：公司会议室A

主持人：张伟（人事部经理）

记录人：李娜

出席人员：

- 张伟（人事部经理）

- 王芳（行政主管）

- 李强（人力资源专员）

- 陈敏（员工代表）

- 赵磊（法律顾问）

缺席人员：无

一、会议开场

主持人张伟首先对本次会议的目的进行了说明。他指出，为确保公司内部选举工作的公平、公正与透明，根据公司相关规章制度，决定成立选举委员会，以负责组织和监督此次选举活动。

二、讨论成立选举委员会的必要性

王芳表示，随着公司规模的不断扩大，员工数量增加，原有的管理方式已难以满足当前需求。设立专门的选举委员会有助于提高决策效率，增强员工参与感。

李强补充道，选举委员会的设立不仅能够规范选举流程，还能在一定程度上提升员工对公司的认同感和归属感。

三、选举委员会成员组成建议

赵磊从法律角度出发，建议委员会成员应由不同部门的代表组成，以保证其代表性与中立性。同时，他提醒要注意避免利益冲突，并建议设置一名独立的监督员。

陈敏作为员工代表，表达了对这一提议的支持，并提出希望委员会能够听取更多基层员工的意见，确保选举过程公开透明。

四、选举委员会职责初步拟定

经讨论，初步拟定了选举委员会的主要职责如下：

1. 制定并执行选举方案；

2. 组织选举相关工作；

3. 接受并处理选举过程中出现的问题；

4. 向公司管理层汇报选举结果及后续建议。

五、下一步工作安排

会议决定，由张伟牵头，联合李强和王芳，于一周内完成选举委员会成员名单的拟定，并提交公司管理层审批。同时，将制定详细的选举流程和时间表，供全体职工知晓。

六、其他事项

会议未涉及其他议题，所有讨论内容均达成一致意见。

七、会议结束

会议于下午16:30准时结束。

记录人：李娜

审核人：张伟

日期：2025年4月5日