为了进一步规范公司员工的考勤管理,提升工作效率和管理水平,结合公司实际情况,特制定本《人脸识别考勤管理规定》。本规定适用于全体员工,旨在通过现代化技术手段实现公平、公正、高效的考勤管理。
一、适用范围
本规定适用于公司所有正式员工及试用期员工。各部门需严格按照本规定执行,确保考勤数据的真实性和准确性。
二、考勤设备使用
1. 设备安装与维护
公司统一采购并安装人脸识别考勤设备,由信息中心负责设备的日常维护和技术支持。如遇设备故障,请及时联系信息中心报修。
2. 设备使用规范
员工在上下班时需按照设备提示完成面部扫描,确保光线充足且面部无遮挡物(如口罩、帽子等)。对于特殊岗位因工作需要无法摘除防护装备的情况,需提前向人力资源部备案,并采用其他方式进行考勤记录。
三、考勤规则
1. 打卡时间
上班时间为上午9:00,下班时间为下午6:00。员工应于规定时间内完成打卡操作。迟到或早退将按公司相关规定处理。
2. 请假与加班管理
若因公外出或其他原因未能按时打卡,请提前提交书面申请至部门主管审批;若临时有事需请假,请至少提前一天通过系统提交请假单。加班需提前申请,经批准后方可计入有效工时。
3. 异常情况处理
如发生系统故障导致无法正常打卡,应及时向人力资源部说明情况,并提供相关证明材料。未按规定打卡且未履行请假手续者,视为旷工。
四、数据保密与隐私保护
公司承诺严格遵守国家法律法规,对员工的人脸信息进行加密存储,并仅用于考勤管理目的。未经员工本人同意,不得将相关信息用于其他用途。
五、违规处罚
对于违反本规定的员工,公司将依据情节轻重采取以下措施:
- 连续三次以上未按规定打卡者,给予警告处分;
- 故意破坏考勤设备或篡改考勤记录者,视情节严重程度予以辞退。
六、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司人力资源部所有。如有任何疑问,请随时联系人力资源部咨询。
希望全体同仁积极配合,共同营造良好的工作氛围,为公司的持续发展贡献力量!
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