第一章 总则

第一条 为规范工程项目档案资料管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有在建及已竣工工程项目的档案资料管理。

第三条 工程档案资料是指在工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于设计文件、施工记录、监理报告、验收资料等。

第二章 管理职责

第四条 公司综合办公室负责工程档案资料的统一管理和指导工作，具体包括档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条 各项目部负责各自项目档案资料的具体管理工作，确保资料的真实性和完整性，并按时向综合办公室移交。

第六条 财务部门负责工程相关财务档案的归档和管理，确保财务数据的安全性和保密性。

第三章 档案资料的收集与整理

第七条 工程档案资料的收集应遵循及时、完整的原则，各责任单位应在工程各阶段完成后及时将相关资料提交至综合办公室。

第八条 收集的档案资料应进行分类整理，按照时间顺序或项目类别进行编号，便于查询和使用。

第九条 对于重要的电子文档，应定期备份，防止数据丢失。

第四章 档案资料的归档与保管

第十条 归档的档案资料必须经过严格审核，确保其真实性和完整性。

第十一条 综合办公室应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，确保档案资料的安全存放。

第十二条 档案室应保持适宜的温湿度条件，防止档案资料受潮、霉变或损坏。

第五章 档案资料的利用

第十三条 公司内部员工因工作需要查阅档案资料时，需填写查阅申请表，并经综合办公室批准后方可查阅。

第十四条 外部单位查阅档案资料需出具正式函件，并经公司领导批准后方可查阅。

第十五条 查阅档案资料时应遵守保密规定，不得擅自复制或传播档案内容。

第六章 监督检查

第十六条 公司定期对工程档案资料管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第十七条 对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第七章 附则

第十八条 本办法自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。

第十九条 本办法如有未尽事宜，按国家有关法律法规和行业标准执行。

以上就是我们公司的工程档案资料管理办法，希望各部门严格按照此办法执行，共同维护好公司的档案资料管理工作。