在日常工作和学习中，书面报告是一种常见的沟通工具，它能够帮助我们系统地整理信息，并清晰地表达观点。一份结构严谨、逻辑清晰的书面报告不仅能提升工作效率，还能增强说服力。以下是书面报告的基本格式及示例范文，供参考。

一、标题部分

标题应简洁明了，直接点明主题。例如：“关于XX项目进展的书面报告”。

二、开头部分

开头部分需要简要介绍报告的目的和背景，让读者快速了解报告的核心内容。

示例：

尊敬的领导：

您好！为确保XX项目的顺利推进，现将近期工作进展情况汇报如下，望审阅并提出宝贵意见。

三、正文部分

正文是报告的核心内容，通常包括以下几个方面：

1. 工作概述

对已完成的工作进行总结，明确任务完成情况。

示例：

自上次会议以来，我们团队主要完成了以下几项工作：

- 完成了项目需求分析；

- 初步搭建了技术框架；

- 开展了市场调研活动。

2. 存在问题

客观指出当前工作中存在的困难或不足之处。

示例：

尽管取得了一定成绩，但在实际操作过程中仍存在一些挑战：

- 部分关键数据尚未完全收集到位；

- 团队成员间协作效率有待进一步提高。

3. 解决方案

针对上述问题，提出具体的解决措施或改进建议。

示例：

针对以上问题，我们计划采取以下对策：

- 加强与相关部门沟通协调，尽快获取所需资料；

- 定期组织培训活动，提升团队整体执行力。

四、结尾部分

结尾部分可以重申报告的主要目的，并表示对未来工作的期待。

示例：

综上所述，目前XX项目正处于稳步发展阶段。我们将继续努力克服困难，争取早日实现既定目标。希望各位领导给予指导和支持！

特此报告，请查收！

五、署名与日期

最后注明撰写人的姓名以及报告提交的具体时间。

示例：

撰稿人：XXX

日期：2023年XX月XX日

以上即是一份完整的书面报告模板，希望大家可以根据实际情况灵活调整内容。记住，在写作时保持条理性、准确性和专业性至关重要！