在日常生活中，无论是企业间的合作洽谈，还是个人之间的意见交流，商榷函都是一种非常重要的沟通工具。它能够帮助双方明确立场、表达观点，并寻求最佳解决方案。下面，我们就以一个具体的例子来展示如何撰写一份商榷函。

示例场景：关于合作项目的调整建议

致：XX公司

尊敬的XX公司负责人：

您好！

首先感谢贵公司在过去一年中对我们工作的大力支持与密切配合。正是由于双方的共同努力，我们的合作项目取得了显著的成绩，对此我们深表感激。然而，在项目推进过程中，我们也发现了一些需要进一步完善的地方，希望能通过此信与贵方进行深入商讨。

一、当前存在的问题

1. 时间安排方面

根据目前的进度表，部分关键节点未能如期完成。这不仅影响了整体计划的执行，也给后续工作带来了压力。

2. 资源配置问题

在某些阶段，资源分配显得不够均衡，导致工作效率有所下降。

3. 沟通机制不足

虽然双方保持了定期联络，但在一些具体细节上的沟通仍显不足，容易产生误解或偏差。

二、初步建议

针对上述问题，我们提出以下几点改进建议，供贵方参考：

1. 优化时间管理

建议重新审视并调整项目时间表，将重要任务前置安排，确保按时高质量地完成各项指标。

2. 加强资源共享

可考虑建立更加灵活高效的资源共享平台，促进信息流通和经验共享，提高整体运作效率。

3. 完善沟通流程

增设每周例会制度，及时反馈进展情况；同时设立专门联络人负责日常对接事宜，避免因信息传递不畅而引发不必要的麻烦。

三、期待回复

以上仅为初步想法，具体实施方案还需要双方共同协商确定。希望贵方能抽空给予回复，并就相关议题展开进一步讨论。相信只要我们携手努力，一定可以克服眼前困难，实现互利共赢的目标。

再次感谢贵方长期以来的信任与支持！如需更多详细资料，请随时告知。我们期待尽快收到您的宝贵意见。

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[日期]

这是一份较为完整的商榷函模板，适用于大多数商务场合。当然，在实际应用时还需结合具体情况适当修改措辞，使其更符合实际需求。希望这份范本能为您提供一定帮助！