为了确保项目或任务能够高效有序地推进,特制定以下工作联系单模板。该模板旨在规范内部沟通流程,明确各方职责,并提高工作效率。
一、基本信息
- 编号:[填写唯一编号]
- 日期:[填写具体日期]
- 发送方:[填写部门/个人名称]
- 接收方:[填写部门/个人名称]
- 主题:[简要描述工作事项的核心内容]
二、背景说明
在此部分,需详细阐述当前工作的背景信息,包括但不限于项目的起因、目标以及面临的挑战。通过清晰的背景介绍,可以让接收方快速理解问题所在及需要解决的关键点。
三、具体内容
(1)任务描述
明确指出本次工作联系所涉及的具体任务是什么,包括但不限于任务名称、预期成果等。
(2)时间节点
列出任务完成的时间节点,例如开始时间、预计结束时间等,以便双方能够合理安排进度。
(3)资源需求
如果任务执行过程中需要特定的人力、物力或其他支持,请在此处详细列明所需资源清单及其优先级。
四、责任分工
针对上述提到的任务,进一步细化各参与者的具体职责范围,避免出现职责不清导致的工作延误现象。
五、沟通机制
建立有效的沟通渠道和频率,比如定期召开会议、每日邮件汇报等,以保证信息流通畅通无阻。
六、附件材料
如有相关文件作为支撑,请将这些资料附于文末,便于查阅参考。
以上为一份标准格式的工作联系单范本,在实际应用时可根据实际情况适当调整。希望各位同事能够严格按照此模板撰写联系单,从而促进团队协作更加顺畅!
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请根据实际需求修改上述模板中的占位符内容,使其符合您的具体情况。