尊敬的供应商:
您好!感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。为了更好地满足公司日常运营的需求,我们计划对一批办公设备进行采购,并希望通过此次询价函与贵公司建立合作关系。
一、采购需求概述
本次采购涉及多种类型的办公设备,包括但不限于以下几类:
- 打印复印一体机
- 高速扫描仪
- 会议用投影仪及幕布
- 办公电脑(台式机与笔记本)
- 网络设备(路由器、交换机等)
二、具体要求
1. 性能指标:所有设备需符合国家相关标准,具备良好的稳定性和兼容性。
2. 售后服务:提供完善的售后支持服务,包括但不限于安装调试、定期维护以及紧急故障处理。
3. 价格透明度:报价应包含设备本身的价格、运输费用以及其他可能产生的附加费用。
4. 交货期限:请明确说明从签订合同到完成交付的时间安排。
三、其他事项
如果您愿意参与此次竞标,请于[具体日期]前提交详细的报价单及相关资质证明文件至以下地址或邮箱:
地址:[详细地址]
邮箱:[电子邮箱]
我们期待收到您的回复,并希望有机会进一步探讨合作的可能性。如有任何疑问,欢迎随时联系我们的采购部门,联系电话为[联系电话]。
再次感谢您对我们工作的支持!
顺祝商祺,
[公司名称]
[日期]
以上是一份标准的办公设备采购询价函模板,希望能够帮助到您。在实际使用时,请根据具体情况调整相关内容以确保信息准确无误。