为了更好地规范单位内部车辆的使用与管理，确保公务出行的安全、高效及节约成本，特制定本制度。以下为具体规定：

一、车辆使用范围

1. 公务活动：所有车辆仅限于执行公务活动，包括但不限于会议、调研、接待等。

2. 特殊情况：如遇紧急情况或特殊任务，需经主管领导批准后方可使用。

二、用车申请流程

1. 提前预约：各部门在用车前至少提前一天提交用车申请表。

2. 审批程序：由部门负责人审核后提交至办公室统一调度安排。

3. 确认通知：办公室将在收到申请后的半个工作日内给予回复并安排车辆。

三、驾驶与维护

1. 驾驶员资格：所有驾驶人员必须持有有效的驾驶证，并通过公司组织的安全培训考核。

2. 日常检查：每次出车前后，驾驶员应对车辆进行必要的检查（如油量、轮胎气压等），确保车辆处于良好状态。

3. 定期保养：车辆应按照厂家建议的时间间隔进行专业保养，以延长使用寿命。

四、费用控制

1. 燃油管理：实行加油卡制度，严禁私用公车加油。

2. 维修报销：发生维修时需先报备办公室，经核实后方可实施，并提供正规发票作为报销依据。

五、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重予以警告、罚款直至取消用车资格等处罚措施。

以上即为本单位车辆管理的基本规章制度，请全体职工严格遵守，共同维护良好的工作秩序。如有未尽事宜，将根据实际情况适时调整补充。

此制度旨在通过明确职责分工和操作流程，提升工作效率的同时降低运营风险。希望每位员工都能积极配合，共同营造一个和谐有序的工作环境。