为了更好地管理和保护本单位的档案资料，确保档案信息的安全性和完整性，同时方便工作人员及相关部门查阅利用，特制定本档案管理借阅制度。本制度适用于所有涉及档案借阅的操作流程和管理规范。

一、档案借阅原则

1. 严格遵守国家相关法律法规以及单位内部规章制度。

2. 借阅档案需履行正式审批手续，未经批准不得擅自借阅。

3. 档案借阅应以工作需要为前提，不得用于非工作目的。

二、档案借阅范围

1. 单位内部员工因工作需要可申请借阅相关档案。

2. 外部单位或个人如需借阅档案，必须提供书面证明并获得主管领导同意。

3. 涉密档案的借阅需按照保密规定执行特别审批程序。

三、档案借阅流程

1. 借阅人须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、时间等信息。

2. 经部门负责人审核后提交至档案管理部门进行复核。

3. 档案管理员根据申请内容核查档案状态，并办理借出手续。

4. 借阅人在归还时需核对档案内容是否完整无损，由档案管理员确认后完成归还登记。

四、档案借阅注意事项

1. 借阅过程中应注意保持档案整洁完好，避免折叠、涂改等情况发生。

2. 禁止私自复印、拍照或传播档案内容。

3. 超过预定归还日期未归还者，应及时联系档案管理部门说明情况。

4. 对于违反本制度的行为，将依据单位相关规定予以处理。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符之处，以本制度为准。

2. 本制度最终解释权归档案管理部门所有。

通过以上制度的实施，我们希望能够有效提升档案管理水平，既保障了档案的安全性，又促进了资源共享与利用效率。每位员工都应当自觉遵守此制度，共同维护良好的档案管理秩序。