为规范公司内部车辆的使用与管理，确保车辆资源合理配置、安全运行及有效监管，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务用车及员工因公使用的车辆，涵盖车辆登记、使用审批、日常维护、费用管理等方面。

一、适用范围

本制度适用于公司所有由公司统一调配或员工因工作需要申请使用的车辆，包括但不限于公务车、业务接待用车、员工通勤车等。凡涉及公司车辆的使用、管理及责任人员，均需遵守本规定。

二、车辆登记管理

1. 所有公司车辆须在行政管理部门进行统一登记，建立完整的车辆档案，内容包括车辆型号、车牌号、购置日期、使用人、责任人、保险信息等。

2. 新购或新增车辆应在投入使用前完成登记手续，并提交相关证件复印件至行政部备案。

3. 车辆所有权归属公司，任何个人不得擅自将车辆转借、出租或用于非公务用途。

三、车辆使用审批

1. 公务用车须提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审核后，报行政管理部门安排调度。

2. 员工因公出差、外出办事或接送客户时，应根据实际需求申请用车，严禁私用或超范围使用。

3. 紧急情况下需临时用车的，须经部门主管批准，并在事后补办相关手续。

四、驾驶人员管理

1. 驾驶公司车辆的人员必须具备合法驾驶资格，并持有有效的驾驶证。

2. 公司鼓励员工通过正规渠道考取驾照，但未经许可不得私自驾驶公司车辆。

3. 所有驾驶员应定期接受安全培训，提升驾驶技能和应急处理能力。

五、车辆维护与保养

1. 行政部门负责统筹安排车辆的定期保养、维修及年检工作，确保车辆处于良好运行状态。

2. 使用过程中如发现车辆故障，应及时上报并配合维修，不得擅自处理或隐瞒不报。

3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶及违反交通法规的行为，违者将承担相应法律责任。

六、费用管理

1. 公务用车所产生的油费、过路费、停车费等，应凭有效票据按实报销，严禁虚报、冒领。

2. 车辆保险费用由公司统一缴纳，使用人不得擅自更改保险项目或金额。

3. 车辆违章记录由行政部统一处理，违规行为将影响个人绩效考核。

七、责任追究

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。造成重大损失或安全事故的，将依法依规严肃处理。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行，确保公司车辆管理工作有序、高效、安全进行。

本制度旨在加强公司车辆管理，提高资源利用率，保障员工出行安全，推动企业规范化发展。希望全体员工严格遵守，共同维护良好的工作秩序。