在日常的行政事务处理中，公函作为一种正式的书面沟通方式，其格式和排版具有重要的规范性要求。为了确保公函内容清晰、专业且符合相关标准，正确使用字体、字号以及整体格式显得尤为重要。本文将对公函的字体、字号及格式要求进行详细说明，帮助相关人员在实际操作中做到规范、统一。

首先，关于字体选择。通常情况下，公函推荐使用较为正式、易读性强的字体，如“仿宋_GB2312”或“宋体”。其中，“仿宋”字体因其线条流畅、结构清晰，在正式文件中被广泛采用；而“宋体”则因其传统性和稳定性，也常用于政府机关或企业内部的正式文稿。对于部分特殊场合，也可根据单位规定选用其他正规字体，但应避免使用过于花哨或非正式的字体类型。

其次，字号的设定需要根据公函的不同部分进行区分。正文内容一般建议使用四号字（即14磅），以保证阅读的舒适度。标题部分则可适当放大，通常为三号字（16磅）或加粗显示，以突出其重要性。此外，落款、日期等信息应使用与正文相同的字号，保持整体协调一致。

在格式方面，公函通常包括以下几个基本要素：标题、发文字号、主送单位、正文、落款、日期及附件说明等。标题应居中排列，使用加粗字体，与正文之间留出适当的空行。正文段落应采用首行缩进的方式，每段之间保持一定的间距，以增强可读性。同时，行距建议设置为1.5倍或固定值28磅，使文本看起来更加整齐美观。

另外，页边距也是不可忽视的一个细节。一般来说，上边距应为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左右边距各为2.6厘米，这样的设置既符合国家标准，也能保证打印效果良好。页码则应统一放在页面底部右侧，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。

最后，需要注意的是，不同单位或地区可能对公函格式有具体的要求，因此在实际应用中，应结合本单位的发文规范进行调整。同时，随着电子化办公的普及，部分公函已通过电子邮件或内部系统发送，此时也需注意电子文档的格式兼容性问题，确保接收方能够正常查看。

总之，公函的格式规范不仅是行政工作的基本要求，更是体现单位专业形象的重要方面。通过遵循合理的字体、字号及排版标准，可以有效提升公函的可读性和正式感，从而更好地服务于各项公务活动。