在日常的办公过程中,工作联系函是一种非常常见的书面沟通方式,主要用于企业之间、部门之间或与外部单位之间的业务往来。它不仅能够清晰地表达需求和意图,还能作为后续工作的依据和凭证。
虽然工作联系函的内容会根据具体情况进行调整,但其基本结构和格式是相对固定的。下面为大家整理了一份常见的工作联系函模板,适用于大多数场景,便于大家参考和使用。
工作联系函
致:__________(收件单位/部门名称)
主题:关于__________事宜的联系函
尊敬的__________:
您好!
根据我方工作安排,现就以下事项与贵单位进行沟通与协调,敬请予以支持与配合。
一、联系背景
简要说明此次联系的原因或背景,例如:因项目推进需要、资料补充、流程对接等。
二、具体事项
详细列出需要对方协助或确认的具体内容,如:
1. 请贵单位提供__________相关资料;
2. 请协助确认__________事项是否可行;
3. 请对__________方案提出意见或建议;
4. 其他事项:__________。
三、办理要求
说明办理的时间、方式及注意事项,如:
- 请于____年____月____日前反馈;
- 如有疑问,请及时与我方联系;
- 联系人:__________,联系电话:__________,邮箱:__________。
四、其他说明
如有其他需要说明的事项,可在此部分补充。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!期待您的回复。
此致
敬礼!
发函单位:__________(公司/部门名称)
联系人:__________
联系电话:__________
邮箱:__________
日期:____年____月____日
备注:
1. 根据实际需要,可以适当增减内容模块;
2. 语言应简洁明了,避免冗长;
3. 涉及重要事项时,建议加盖公章以增强正式性。
以上是一份常见的工作联系函模板,您可以根据实际情况进行修改和使用。在实际工作中,合理运用工作联系函,有助于提高沟通效率,减少误解,确保各项工作的顺利开展。