在日常行政管理与单位事务处理中，公文告知函是一种常见的正式文件形式，用于向有关单位或个人传达信息、说明情况或提出要求。其内容简明扼要，语言规范严谨，具有一定的法律效力和参考价值。

一、公文告知函的基本定义

公文告知函是机关、企事业单位在工作中，为向相关单位或人员通报某项事项、通知某种情况或进行工作协调而使用的正式文书。它不同于请示、批复等其他类型公文，主要特点是内容明确、语气平和、适用范围广泛。

二、公文告知函的结构与格式

一份标准的公文告知函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“关于XXX的告知函”或“XXX告知函”。例如：“关于2025年度项目申报工作的告知函”。

2. 发文字号

按照单位内部公文编号规则填写，如“XX〔2025〕XX号”。

3. 主送单位

明确告知的对象，如“各有关单位”、“XX部门”等。

4. 正文

正文是告知函的核心内容，主要包括以下几部分：

- 开头：说明发文目的或背景。

- 中间：具体说明告知事项，包括时间、地点、内容、要求等。

- 结尾：表达希望对方配合或落实的期望，并可附上联系方式。

5. 落款

包括发文单位名称、日期以及盖章（如需）。

6. 附件（如有）

如有相关材料或表格，可在文末注明“附件：XXX”。

三、公文告知函的写作要点

1. 语言准确、简洁

避免使用模糊不清或口语化的表达，确保信息传达清晰无误。

2. 格式规范、条理清晰

严格按照公文格式撰写，层次分明，逻辑清晰。

3. 语气得体、态度诚恳

告知函虽为正式文件，但语气应礼貌、客观，避免生硬或命令式语言。

4. 内容真实、依据充分

所述内容应有事实依据，必要时可引用相关政策文件或法律法规。

四、公文告知函的范文示例

关于2025年度财务预算编制工作的告知函

XX〔2025〕XX号

各有关单位：

为进一步做好2025年度财务预算编制工作，确保各项资金安排科学合理，现将有关事项告知如下：

一、本次预算编制工作自即日起启动，截止时间为2025年3月15日。

二、各单位需根据本单位实际收支情况，结合年度工作计划，认真填报《2025年度预算申报表》（附件1），并加盖公章后报送至财务部。

三、如有疑问，请联系财务部王主任，联系电话：XXXX-XXXXXXX。

特此告知。

附件：2025年度预算申报表

XX单位（盖章）

2025年X月X日

五、结语

公文告知函作为行政沟通的重要工具，在实际工作中发挥着重要作用。掌握其基本格式和写作技巧，有助于提高工作效率和规范性，确保信息传递的准确性和有效性。