为规范公司内部管理，提升办公效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，确保各项业务顺利开展，特制定本办公室管理制度。本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

一、办公纪律管理

1. 作息时间

公司实行标准工作制，每日工作时间为上午9:00至下午18:00，午休时间为12:00至13:30。员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。如有特殊情况需请假，须提前报备并填写请假单。

2. 考勤管理

所有员工必须严格遵守考勤制度，使用公司指定的打卡系统进行签到和签退。如因公外出或临时调整工作安排，需提前向部门负责人报备，并做好相关记录。

3. 着装要求

员工在工作时间内应保持整洁得体的职业形象，禁止穿拖鞋、短裤、背心等不适宜办公场合的服装。特殊岗位（如配送员）需按公司统一规定着装。

二、办公环境管理

1. 卫生责任区

每个部门或小组需划分卫生责任区域，每日安排专人负责清洁整理，保持桌面、地面、公共区域干净整洁。公司定期组织卫生检查，对不合格区域进行通报并整改。

2. 物品摆放规范

办公用品、文件资料应分类存放，不得随意堆放。个人物品应统一放置于指定位置，避免影响他人工作。办公设备如电脑、打印机、电话等应妥善使用，不得私自动用或损坏。

3. 会议与接待

会议期间应保持安静，手机调至静音模式。接待来访客户时，应礼貌热情，主动介绍公司情况，维护企业形象。未经允许，不得擅自接待外部人员进入办公区域。

三、信息安全与保密

1. 信息保密

员工应严格遵守公司信息安全制度，不得泄露客户资料、内部数据、经营策略等敏感信息。涉及机密内容的文件应妥善保管，下班前归档或加密处理。

2. 网络使用规范

员工应合理使用公司网络资源，禁止访问非法网站、下载不明文件或从事与工作无关的操作。如需使用外网，须经审批后方可操作。

四、办公设备与物资管理

1. 设备使用

所有办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由公司统一配置，员工应按照操作规程使用，严禁私自拆卸或改装。如发现故障，应及时上报行政部处理。

2. 物资领用

办公用品由行政部统一采购和发放，员工应根据实际需求领取，不得浪费或私占。各部门每月需提交物资使用报告，以便合理调配资源。

五、行为规范与团队协作

1. 文明办公

员工应自觉维护良好的办公秩序，禁止在办公区域内大声喧哗、嬉戏打闹或从事与工作无关的活动。同事之间应相互尊重，团结协作，共同完成工作任务。

2. 沟通与反馈

鼓励员工积极提出合理化建议，及时反映工作中存在的问题。公司设立意见箱及定期座谈会，畅通沟通渠道，促进管理优化。

六、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 如遇特殊情况需调整制度内容，将另行通知。

3. 本制度自发布之日起实施，全体员工应严格遵守。

通过本制度的实施，旨在打造一个高效、规范、和谐的办公环境，增强员工的责任感和归属感，推动公司持续健康发展。