随着2016年的到来，各类大型会议陆续召开，为了确保信息传达的规范性和统一性，特此提供一份关于“2016年大型会议通知格式参考”的模板与说明，供各单位在发布正式通知时作为参考依据。

一、通知的基本结构

一份完整的会议通知通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，明确会议性质和时间。例如：“2016年XX行业峰会通知”或“2016年度公司战略研讨会安排”。

2. 主送单位/人员

明确会议通知的对象，如“各分公司负责人”、“全体职工”或“相关合作单位代表”。

3. 会议主题与目的

简要说明会议的主要内容及召开的目的，例如：“为总结2015年工作成果，规划2016年发展方向，特召开本次会议。”

4. 会议时间与地点

清晰标注会议的具体日期、时间和举办地点，便于参会人员提前安排。

5. 参会人员范围

说明哪些人需要参加，如“公司中层以上管理人员”、“各部门负责人”等。

6. 会议议程（可选）

若会议内容较为复杂，可附上简要的议程安排，方便参会者提前了解流程。

7. 联系人及联系方式

提供负责此次会议的工作人员姓名、电话或邮箱，以便有疑问时及时沟通。

8. 其他事项

如需携带资料、着装要求或其他注意事项，也应在通知中注明。

二、格式建议

- 字体与字号：正文一般使用宋体或仿宋，字号为四号或小四；标题可加粗，字号为三号。

- 段落与间距：段落之间空一行，行距设置为1.5倍或固定值20磅。

- 排版清晰：避免过多使用特殊符号或繁复设计，保持简洁明了。

- 附件说明（如有）：若附有会议日程表、回执单等材料，应在通知末尾注明。

三、注意事项

1. 语言准确：通知内容应准确无误，避免歧义，确保信息传达到位。

2. 语气正式：作为正式文件，语言应庄重、得体，体现组织的专业性。

3. 提前发布：建议至少提前一周发出通知，以便参会人员做好准备。

4. 多渠道发布：可通过邮件、公告栏、内部系统等多种方式同步发布，提高知晓率。

四、结语

2016年是充满机遇与挑战的一年，各类会议的顺利召开对于推动各项工作具有重要意义。希望各单位能够按照规范格式发布会议通知，提升工作效率，营造良好的组织氛围。

如需进一步优化或定制会议通知模板，欢迎随时咨询相关部门。