随着信息技术的快速发展，信息化设备在教学和管理中的作用日益凸显。为规范学校信息化设备的使用与管理，提高设备的使用效率，保障教学工作的正常开展，特制定本制度。

一、总则

本制度适用于学校内所有用于教学、科研、行政管理等用途的信息化设备，包括但不限于计算机、投影仪、多媒体教学系统、网络设备、电子白板、录音录像设备等。所有设备的采购、分配、使用、维护及报废均应依照本制度执行。

二、管理职责

1. 信息化管理部门负责全校信息化设备的统筹规划、统一调配、技术维护与安全管理。

2. 各教学单位及职能部门应指定专人负责本部门信息化设备的日常管理和使用监督。

3. 教师和学生在使用过程中应遵守相关操作规程，爱护设备，不得擅自拆卸或改装。

三、设备使用规范

1. 所有信息化设备须按照规定流程进行登记和领用，严禁私自挪用或外借。

2. 使用前应熟悉设备操作方法，严格按照操作手册进行使用，避免因操作不当造成设备损坏。

3. 教学过程中如发现设备故障，应及时上报相关部门，不得自行处理。

4. 设备使用结束后应按规范关闭电源，保持设备整洁，确保下次正常使用。

四、设备维护与保养

1. 信息化管理部门应定期对设备进行检查、清洁和维护，确保其处于良好运行状态。

2. 对于出现故障的设备，应及时安排维修，必要时进行更换或升级。

3. 建立设备维护记录档案，详细记录设备使用情况、维修记录及责任人信息。

五、安全与保密

1. 所有信息化设备应设置合理的访问权限，防止未经授权的使用或数据泄露。

2. 学校内部网络及信息系统应定期进行安全检测，防范病毒、黑客攻击等风险。

3. 涉及敏感信息的设备应严格管理，禁止将重要数据存储于未加密或非授权设备中。

六、设备报废与更新

1. 对于老化、损坏严重、无法修复或技术落后的设备，经评估后可申请报废。

2. 报废设备应按规定程序进行处理，防止信息泄露和资源浪费。

3. 根据教学和管理需要，适时进行设备更新，提升信息化水平。

七、附则

1. 本制度由学校信息化管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过建立健全的信息化设备管理制度，能够有效提升学校信息化建设的整体水平，为师生提供更加高效、安全、便捷的教学与学习环境。