【关于规范考勤打卡制度的通知】为进一步加强公司内部管理，提升员工工作纪律性与出勤效率，确保各项工作有序开展，结合当前实际运行情况，现就进一步规范考勤打卡制度有关事项通知如下：
一、严格执行打卡规定
全体员工须按照公司规定的上下班时间，准时进行考勤打卡。严禁代打卡、替打卡或使用非本人设备进行打卡等违规行为。一经发现，将依据公司相关制度予以严肃处理。
二、打卡方式与地点
公司采用电子打卡系统进行考勤记录，员工应按规定在指定地点完成打卡操作。如因特殊情况需外出办公，须提前向直属领导报备，并在系统中提交外出申请，经审批后方可视为有效出勤。
三、异常打卡处理
对于未按时打卡、打卡失败或系统异常等情况，员工应及时向人事部门反馈，并说明具体情况。人事部门将根据实际情况进行核查并作出相应处理。
四、加强监督与考核
各部门负责人应切实履行管理职责，加强对本部门员工考勤情况的日常监督。人事部门将定期对考勤数据进行统计分析，并将结果纳入员工绩效考核体系。
五、强化责任意识
全体员工应充分认识到考勤制度的重要性，自觉遵守相关规定，树立良好的职业形象。公司将持续完善管理制度，营造公平、公正、高效的工作环境。
请各部门高度重视，认真传达落实本通知要求，确保考勤制度的有效执行。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
