【工作联络函】尊敬的各位同事及相关部门：

为进一步加强各部门之间的沟通与协作，确保各项工作顺利推进，现就近期有关事项进行说明，并提请各相关单位予以配合。

一、背景说明

随着公司业务的不断拓展和项目任务的逐步增加，跨部门协作的需求日益频繁。为提高工作效率，减少信息传递中的误差和延误，特此发布本工作联络函，旨在规范联络流程，明确责任分工，提升整体协同效率。

二、联络内容

本次联络主要涉及以下几项工作：

1. 项目进度汇报机制的建立与完善；

2. 各部门间资料共享平台的优化与使用；

3. 跨部门会议安排及会后落实情况跟踪；

4. 外部合作单位对接事项的统一管理。

三、工作要求

1. 各部门应指定专人负责联络工作，确保信息传递及时、准确；

2. 所有联络事项需通过正式渠道进行记录，便于后续查阅与追溯；

3. 对于重要事项，应提前报备并形成书面材料，避免口头传达带来的误解或遗漏；

4. 鼓励各部门主动沟通、相互支持，共同推动公司各项工作的高效开展。

四、联系方式

如在工作中遇到问题或需要协助，请及时与综合管理部联系。

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

电子邮箱：xxx@company.com

五、结语

良好的沟通是企业高效运作的基础，希望各部门能够高度重视此次联络工作，积极配合，共同营造一个高效、有序的工作环境。

特此函达，敬请知悉。

此致

敬礼！

综合管理部

2025年4月5日