【商调函和调档函的区别】在人事管理、人才流动及档案管理过程中，经常会遇到“商调函”和“调档函”这两个术语。虽然两者都与人员调动有关，但它们的用途、适用对象和操作流程存在明显差异。为了帮助大家更好地理解两者的区别，本文将从定义、用途、适用对象、内容要点和操作流程等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、定义与用途
- 商调函：是用人单位在拟录用某人之前，向其原单位或相关主管部门发出的正式函件，目的是确认该人员是否愿意被调入新单位，同时了解其工作表现、政治面貌、人事关系等情况。主要用于人才引进、岗位调整等场景。
- 调档函：是用人单位在确定录用某人后，向其人事档案保管单位（如人才市场、人社局、原单位人事部门等）发出的正式文件，用于办理档案转移手续。主要涉及档案材料的调取与转递。
二、适用对象
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 适用对象 | 原单位或上级主管部门 | 档案保管单位（如人才中心、人社局等） |
| 使用阶段 | 录用前 | 录用后 |
三、内容要点
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 主要内容 | 人员基本信息、拟调岗位、调入单位信息、调入原因、是否同意调入等 | 档案编号、调出单位、接收单位、调档原因、联系人及联系方式等 |
| 是否需要盖章 | 通常需加盖公章 | 需加盖公章 |
| 是否有回复要求 | 一般要求原单位回复是否同意调入 | 一般要求档案保管单位配合调档 |
四、操作流程
| 步骤 | 商调函 | 调档函 |
| 发送时间 | 在确定录用意向后，录用前发送 | 在录用决定后，签订合同前发送 |
| 流程顺序 | 先发商调函，待对方回复同意后再发调档函 | 在商调函得到确认后，方可进行调档 |
| 后续处理 | 根据回复情况决定是否继续录用 | 档案转出后，由接收单位接收并存档 |
五、总结
商调函和调档函虽然都与人员调动有关，但它们分别对应不同的工作环节：
- 商调函是“征得同意”的第一步，侧重于人事沟通；
- 调档函是“实际操作”的后续步骤，侧重于档案转移。
在实际工作中，两者通常需要配合使用，缺一不可。正确理解两者的区别，有助于提高人事工作的效率与规范性。
| 项目 | 商调函 | 调档函 |
| 定义 | 用于征询是否同意调入 | 用于调取并转移人事档案 |
| 用途 | 确认录用意向 | 办理档案转移 |
| 适用对象 | 原单位或上级主管 | 档案保管单位 |
| 内容重点 | 人员信息、调入意愿 | 档案信息、调出/接收单位 |
| 操作顺序 | 先发商调函，再发调档函 | 在商调函确认后发送 |
通过以上对比可以看出，两者虽有相似之处，但在实际应用中各有侧重，不可混淆。
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