【支出凭单和借款单的区别是什么什么情况用支出凭单】在企业财务管理和日常运营中，支出凭单和借款单是两种常见的财务凭证，虽然它们都与资金流动有关，但在用途、流程和管理方式上存在明显区别。以下是对两者的详细对比分析，并附有使用场景说明。
一、定义与用途
| 项目 | 支出凭单 | 借款单 |
| 定义 | 用于记录企业实际发生的支出行为 | 用于记录员工或部门向公司借款的行为 |
| 用途 | 记录费用报销、采购支付等支出 | 记录员工因公借款或预支款项 |
| 性质 | 属于费用报销类凭证 | 属于资金借贷类凭证 |
二、使用场景对比
| 使用场景 | 支出凭单 | 借款单 |
| 购买办公用品、差旅费报销 | ✅ 需要填写支出凭单 | ❌ 不适用 |
| 员工出差前预支差旅费 | ❌ 不适用 | ✅ 需要填写借款单 |
| 公司支付供应商货款 | ✅ 需要填写支出凭单 | ❌ 不适用 |
| 员工因私借款（如紧急用钱） | ❌ 不适用 | ✅ 可以填写借款单（但需审批） |
| 业务招待费报销 | ✅ 需要填写支出凭单 | ❌ 不适用 |
| 部门临时周转资金申请 | ❌ 不适用 | ✅ 可以填写借款单（需注明用途） |
三、流程与审批差异
- 支出凭单：通常需要附上发票、收据等原始凭证，经部门负责人签字后提交财务审核，最终完成报销。
- 借款单：需说明借款原因、金额及预计还款时间，一般由财务部审核并放款，之后需在规定时间内归还或报销。
四、总结
| 对比项 | 支出凭单 | 借款单 |
| 是否涉及报销 | ✅ 是（费用支出） | ❌ 否（属于借款） |
| 是否需要归还 | ❌ 否（直接计入费用） | ✅ 是（需按时归还或冲抵报销） |
| 是否需要发票 | ✅ 需要（作为报销依据） | ❌ 不需要（仅需说明用途） |
| 适用对象 | 所有发生支出的部门或员工 | 主要是需要预支资金的员工或部门 |
五、何时使用支出凭单？
当企业发生实际支出行为时，例如：
- 办公用品采购
- 差旅费用报销
- 业务招待支出
- 服务费用支付
- 采购材料或设备
这些情况下，应填写支出凭单，并附上相关票据，以便财务进行核销和入账。
结语：
支出凭单和借款单虽同属财务凭证，但用途截然不同。正确区分两者有助于提高财务管理效率，避免凭证混淆。企业在制定内部财务制度时，应明确两者的使用范围和审批流程，确保资金使用的合规性和透明度。
以上就是【支出凭单和借款单的区别是什么什么情况用支出凭单】相关内容，希望对您有所帮助。
