【18年的发票19年报销的可以吗19年可以用吧】在日常的财务管理和报销过程中，很多人可能会遇到这样的问题：“我手里有一张2018年的发票，能不能在2019年进行报销？” 或者更简单一点问：“18年的发票19年还能不能用？”这类问题看似简单，但实际涉及税务、会计制度以及企业内部规定等多个方面，需要谨慎对待。

首先，我们需要明确一个基本概念：发票的有效性与使用时间之间的关系。

一、发票本身是否有效

一般来说，发票的有效期主要取决于其开具时间和用途。比如，增值税专用发票、普通发票等，通常在开票后一定时间内（如360天）可以用于抵扣或报销。不过，这个时间限制并不是全国统一的，不同地区、不同行业可能有不同的规定。

以增值税专用发票为例，根据国家税务总局的相关规定，一般纳税人取得的增值税专用发票，应在开具之日起180天内认证抵扣。如果超过这个期限，可能就无法进行进项税额抵扣。但如果是普通发票，没有强制的抵扣时间限制，只要符合企业报销政策，通常还是可以使用的。

二、企业报销政策的影响

即使发票本身是有效的，企业的报销制度也会影响其能否被接受。很多公司会设定报销时限，例如要求发票必须在开具后的三个月或半年内提交报销申请。如果超过了这个时间，即使发票本身没有过期，也可能被财务部门拒绝。

因此，在实际操作中，建议员工及时整理和提交发票，避免因时间延误而影响报销流程。

三、税务稽查的风险

从税务角度来看，长期未报销的发票可能会引起关注。虽然目前没有明确规定发票必须在当年报销，但如果企业频繁出现跨年报销的情况，可能会被视为异常行为，甚至引发税务稽查。

所以，对于企业而言，合理安排发票的使用和报销时间，不仅有助于财务管理的规范性，也能降低潜在的税务风险。

四、特殊情况如何处理

有些情况下，发票可能因为特殊原因未能及时报销，例如：

- 发票丢失或损坏；

- 员工离职导致报销延迟；

- 项目周期较长，报销时间滞后。

在这种情况下，建议尽快与财务部门沟通，说明情况并提供相关证明材料，看是否可以补办手续或调整报销时间。

总结

18年的发票19年能否报销，关键要看以下几点：

1. 发票类型及有效期：是否在可抵扣或报销的时间范围内；

2. 企业内部的报销政策：是否有明确的时效要求；

3. 是否存在特殊原因：是否可以申请延期报销；

4. 税务合规性：避免因跨年报销带来不必要的风险。

总之，发票的使用和报销应遵循相关规定，及时处理，避免因时间拖延而造成不必要的麻烦。如果你对具体的操作有疑问，建议咨询专业的财务人员或税务顾问，确保合规合法。