为了营造一个高效、和谐的工作环境，提升团队的整体工作效率和凝聚力，特制定本办公室管理制度。本制度适用于公司所有员工，旨在规范日常工作行为，明确工作职责，确保办公秩序井然。

一、考勤管理

1. 上下班时间

公司实行标准工作时间，上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00-13:30。全体员工需按时打卡签到，不得迟到早退。

2. 请假流程

员工因事或因病需要请假时，需提前填写《请假申请单》，经部门主管批准后方可离岗。紧急情况下可电话或邮件请假，但需在事后补交书面申请。

3. 加班规定

因工作需要加班的员工，需提前向主管申请并获得批准。加班期间公司将提供必要的支持与保障。

二、办公设备管理

1. 设备使用

办公设备（如电脑、打印机等）仅供工作用途，员工应妥善保管并定期检查设备状态，避免人为损坏。

2. 设备维护

如遇设备故障，应及时联系IT部门进行维修，切勿擅自拆解或修理。

3. 耗材管理

打印纸、墨盒等办公耗材需按需领取，避免浪费。各部门负责人需对耗材使用情况进行监督。

三、环境卫生管理

1. 个人区域清洁

每位员工需保持自己工位的整洁，桌面物品摆放整齐，垃圾及时清理。

2. 公共区域卫生

公共区域（如会议室、茶水间）由保洁人员负责打扫，但每位员工都有责任维护其干净整洁。

3. 垃圾分类

办公楼内设置分类垃圾桶，请根据垃圾种类正确投放，共同维护环保意识。

四、沟通与协作

1. 信息共享

工作中产生的文件、数据等资料应及时归档，并通过内部系统分享给相关人员，确保信息流通顺畅。

2. 会议纪律

参会人员需准时到场，关闭手机铃声或调至静音模式，认真听取会议内容并做好记录。

3. 团队合作

鼓励跨部门之间的协作与交流，遇到问题时主动寻求帮助，共同解决问题。

五、安全与保密

1. 信息安全

所有涉及公司机密的信息均需严格保密，不得随意泄露给外部人员。

2. 消防安全

定期检查消防设施，熟悉疏散路线，增强防火意识。

3. 突发事件应对

如遇突发情况，应冷静处理，并按照应急预案采取相应措施。

六、其他事项

1. 奖惩机制

对于表现优秀的员工给予表彰奖励；对于违反规定的员工将视情节轻重予以批评教育或处罚。

2. 持续改进

鼓励全体员工提出合理化建议，不断完善本制度，使之更符合实际需求。

希望全体同仁能够遵守以上各项规定，共同努力打造一个健康、积极的工作氛围。让我们携手前行，在工作中创造更大的价值！