为规范学校管理,提高决策效率和管理水平,确保学校各项工作有序开展,根据国家有关教育法律法规及学校实际情况,特制定本校校长办公会议制度。
校长办公会议是学校最高行政决策机构之一,主要负责研究和决定学校日常管理中的重大事项,协调各部门工作关系,推动学校各项工作的顺利实施。会议由校长主持,副校长及相关职能部门负责人参加,必要时可邀请相关教师代表或专家列席。
会议的主要任务包括:传达上级教育主管部门的文件精神和工作部署;审议学校发展规划、年度工作计划及重要规章制度;研究解决教学、科研、人事、财务、后勤等方面的重大问题;听取各职能部门的工作汇报,对重点工作进行部署和指导;处理其他需要集体讨论决定的事项。
会议实行例会制度,一般每月召开一次,遇有特殊情况可临时召开。会议议题由校长办公室提前收集整理,经校长审定后确定。会议通知应提前发送至参会人员,确保充分准备。
会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,认真听取汇报,积极参与讨论,提出建设性意见。会议决议须经集体讨论通过,形成正式文件并及时下发执行。对于涉及教职工切身利益的重要事项,应充分听取意见,保障民主参与和公平公正。
会议记录由专人负责,内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议程、讨论情况及决议事项等,并存档备查。会议决议的落实情况应由校长办公室跟踪督办,确保各项决策得到有效执行。
校长办公会议制度的建立与完善,是加强学校内部治理、提升办学质量的重要保障。全体教职员工应高度重视,积极配合,共同推动学校持续健康发展。