【外部访客管理制度】为规范外来人员的进出管理，保障公司内部安全与正常运营秩序，提升整体管理水平，特制定本《外部访客管理制度》。该制度适用于所有进入公司办公区域或生产区域的外部人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、施工人员、维修人员等。

一、适用范围

本制度适用于所有因业务往来、参观学习、服务支持等原因进入公司内部的非本公司员工。凡需进入公司办公区、生产车间、仓库、实验室等重点区域的外部人员，均须遵守本制度的相关规定。

二、访客登记流程

1. 所有外部访客进入公司前，必须在前台或指定接待点进行实名登记，填写《访客登记表》，包括姓名、单位、联系方式、访问目的、被访人信息等。

2. 访客应主动出示有效身份证件（如身份证、护照等）供核验，并由接待人员确认身份后方可进入。

3. 对于临时来访人员，可由接待部门安排专人陪同，确保其活动范围在授权范围内。

三、安全与行为规范

1. 外部访客进入公司后，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域。

2. 严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性等危险物品进入公司。

3. 访客在公司期间，应保持文明举止，不得干扰正常工作秩序，不得随意翻阅文件、使用公司设备或网络。

4. 如涉及敏感信息区域（如财务室、研发中心等），须经相关部门审批后方可进入。

四、陪同与监管责任

1. 所有访客在公司内活动时，必须由公司内部人员全程陪同，不得单独行动。

2. 陪同人员负责监督访客的行为，确保其遵守公司相关规定，并对访客的安全负责。

3. 对于长期合作的供应商或服务商，可根据实际情况制定专项管理方案，明确其进出权限和操作规范。

五、离职与离场管理

1. 访客完成访问后，应及时向接待人员报备，并办理相关手续。

2. 若访客在未完成访问前提前离开，需由陪同人员签字确认并记录离场时间。

3. 对于未按规定办理手续擅自离场的访客，公司将保留追究责任的权利。

六、违规处理

对于违反本制度规定的访客，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 口头警告；

- 禁止再次进入公司；

- 报告公安机关或相关主管部门；

- 追究法律责任。

七、附则

1. 本制度由公司行政管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过实施本《外部访客管理制度》，旨在进一步加强公司安全管理，提升对外来人员的管控能力，营造一个更加安全、有序的工作环境。